Gemeentelijke vergunning aanvraag
Nieuw systeem voor het indienen van aanvragen voor gemeentelijke vergunningen (evenementen, gebruik van de openbare ruimte en uitlenen van materieel)
Overeenkomstig artikel 3 van het Algemeen politiereglement sinds 8 maart 2010 is elke aanvraag om de openbare ruimte te bezetten in het kader van werken of de organisatie van een evenement onderworpen aan de toestemming van de burgemeester.
Vanaf 1 juni 2020 moeten uw vergunningsaanvragen via een nieuw online systeem worden ingediend. Dit is de enige manier om uw aanvragen voor het gebruik van de openbare ruimte, voor evenementen die openstaan voor het publiek of voor het uitlenen van materiaal in te dienen.
Om dit te doen, hoeft u alleen maar verbinding te maken met het internet op het volgende adres :
www.policecomines-warneton.be/RGP
Vervolgens dient u een login en een wachtwoord aan te maken en de verplichte velden in te vullen.
De voordelen van dit nieuwe systeem zijn meervoudig:
- U kunt uw aanvraag 10 dagen voor de start van de activiteit wijzigen voor wegwerkzaamheden, 45 dagen voor evenementen die openstaan voor het publiek en 60 dagen voor wielerwedstrijden.
- Als de bezetting of het evenement terugkerend is, kunt u deze dupliceren zonder dat u alle gegevens opnieuw hoeft te coderen.
- Uw contactgegevens worden vooraf opgenomen wanneer u opnieuw verbinding maakt.
- Via een interne mailbox kunt u vragen stellen over uw aanvraag.
- U krijgt een real-time beeld van de voortgang van uw dossier.
- U vindt uw autorisatiedocumenten op het platform, ze kunnen worden gedownload en zijn dus te allen tijde beschikbaar.
Hier zijn de termijnen voor het indienen van uw aanvraag:
- aanvraag voor bezetting van de openbare ruimte: 10 dagen voor de ingebruikname (verhuizing, werken, plaatsing van containers, steigers, ...) ;
- aanvraag voor werkzaamheden met wegwerkzaamheden: 20 dagen voor de werkzaamheden;
- aanvraag voor de organisatie van een evenement dat openstaat voor het publiek: 45 dagen voor de activiteit (sport-, sociaal-culturele, feestelijke activiteit, enz.);
- aanvraag voor een fietswedstrijd: 60 dagen voor de activiteit;
Wij danken u voor uw begrip en blijven tot uw beschikking voor verdere informatie via de gemeentschapswachtendienst per telefoon op 056.55.00.72 of per e-mail op het volgende adres : gdp@villedecomines-warneton.be
Vond je dit artikel leuk? Deel het dan met je vrienden door op de onderstaande knoppen te klikken
