Un document d'export (permis de transfert ou 11/2 (pour le départ vers un pays de la CEE) et licence à l'export (pour un départ dans le reste de l'Europe et le monde) doit être demandé et rempli obligatoirement par toute personne physique (particulier) ou morale (société ou armurier) auprès du service des Armes de la province de Luxembourg : Palais provincial, Place Léopold 1 à 6700 Arlon (Tel : +32 (0) 63 24 53 36). Seule exception...pas de document d'export vers le Grand Duché du Luxembourg qui part s'installer à l'étranger avec ses armes et ce, avant de partir à l'étranger.
Pour télécharger le document adéquat (permis de transfert appelé 11/2 pour un départ en intra-CEE (exception : départ vers le Grand Duché du Luxembourg - pas de document requis !) et demande de licende à l'export pour un départ hors CEE), il suffit de taper via un moteur de recherche les termes "Licences d'armes et biens à double usage en Wallonie", télécharger et remplir l'un des deux documents (selon la destination finale).